Łukasz Scheibinger / operating portfolio / portfolio operacyjne

Senior Project Manager · Business operations · AI enablement

Senior Project Manager · Operacje biznesowe · Wdrażanie AI

I design the operating layer between business, people and AI.

Projektuję warstwę operacyjną między biznesem, ludźmi i AI.

For more than 10 years, I have designed and delivered digital products and operating systems across enterprise, agency and FinTech environments. Today I help turn ambiguous needs and repetitive work into clear requirements, controls and scalable AI-enabled workflows.

Od ponad 10 lat projektuję i dostarczam produkty cyfrowe oraz systemy operacyjne w środowiskach korporacyjnych, agencyjnych i FinTech. Dziś pomagam zamieniać niejasne potrzeby i powtarzalną pracę w klarowne wymagania, mechanizmy kontroli i skalowalne workflowy wspierane przez AI.

Evidence trail

Ścieżka dowodów

A record of delivery.

Dowody realizacji.

Four concrete outcomes across enterprise delivery, product ownership, agency operations and controlled AI enablement - documented through completed work rather than job titles.

Cztery konkretne rezultaty z obszarów delivery korporacyjnego, ownershipu produktu, operacji agencyjnych i kontrolowanego wdrażania AI - udokumentowane wykonaną pracą, nie nazwami stanowisk.

Enterprise delivery · Starbucks CEE 4-country delivery Delivery w 4 krajach

Three consecutive digital projects delivered across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary with local teams and central IT.

Trzy kolejne projekty cyfrowe dostarczone w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech z lokalnymi zespołami i centralnym IT.

Budapest UAT decision ↓Decyzja UAT w Budapeszcie ↓
Product ownership · RankingKont.pl 25K Search clicks 25 tys. kliknięć

Google Search clicks in 28 days at peak, verified in Search Console.

Kliknięcia z Google Search w 28 dni w szczycie, zweryfikowane w Search Console.

Agency operations · Cavallo 12+ B2B projects 12+ projektów B2B

Multi-workstream delivery run on operating standards maintained across the whole client portfolio.

Delivery wielu strumieni pracy równolegle, na standardach operacyjnych utrzymywanych dla całego portfela klientów.

AI enablement · FinTech 75% cycle reduction Cykl krótszy o 75%

A regulated-content workflow redesigned from 8 hours to 2 with explicit human and risk controls.

Workflow regulowanych treści skrócony z 8 godzin do 2 dzięki jawnym kontrolom człowieka i ryzyka.

Delivery decision · Budapest · Without formal authorityDecyzja delivery · Budapeszt · Bez władzy formalnej

UAT in Budapest

UAT w Budapeszcie

Starbucks CEE · 2016-2019 · rollout across 4 markets Starbucks CEE · 2016-2019 · rollout na 4 rynkach
Assumption Założenie

The central UAT plan assumed the test could run in a live café at any point in the day.

Centralny plan UAT zakładał, że test można przeprowadzić w czynnej kawiarni o dowolnej porze dnia.

What happened Co się stało

The baristas pushed back. The test disrupted their shift - printing failures during service - and they were right to object. I had no authority over them: a visitor from another market, in someone else's store.

Barmani odmówili. Test psuł im zmianę - problemy z wydrukiem w trakcie obsługi - i mieli rację. Nie miałem wobec nich żadnej władzy: przyjezdny z innego rynku, w cudzej kawiarni.

Decision Decyzja

With the store manager and a local office specialist, I moved testing outside peak hours. The cost was a longer schedule and less coverage under real operating load.

Wspólnie z managerem kawiarni i lokalnym specjalistą z biura przenieśliśmy testy poza godziny szczytu. Kosztem był dłuższy harmonogram i mniejsze pokrycie w warunkach realnego obciążenia.

Result Efekt

The strongest test round of the three markets in the rollout.

Najlepsza runda testów spośród trzech rynków objętych rolloutem.

Rule Reguła

I now agree the timing of any production-environment test with the people who work there, and plan around them - not the other way round.

Termin testu w środowisku produkcyjnym ustalam dziś z osobami, które tam pracują, i planuję wokół nich - nie odwrotnie.

Selected work

Wybrane projekty

Two systems. Two kinds of proof.

Dwa systemy. Dwa rodzaje dowodu.

RankingKont documents commercial product ownership. Edge Discovery System shows the current direction: designing controlled, multi-model AI work under uncertainty.

RankingKont dokumentuje komercyjne doświadczenie produktowe. Edge Discovery System pokazuje obecny kierunek: projektowanie kontrolowanej, wielomodelowej pracy AI w warunkach niepewności.

Commercial product · Historical case study Produkt komercyjny · Historyczne case study

RankingKont.pl

A FinTech content business that reached 25K Google Search clicks in 28 days and ran campaigns with 12 banking and FinTech brands, then evolved into a seven-stage, human-controlled AI workflow.

FinTechowy biznes treści, który osiągnął 25 tys. kliknięć z Google Search w 28 dni i prowadził kampanie z 12 markami bankowymi i FinTech, a następnie został przebudowany w siedmioetapowy proces AI kontrolowany przez człowieka.

Product ownershipYMYLAI operations
Open the case study ↗Otwórz case study ↗
Current R&D · Private case study Obecne R&D · Prywatne case study

Edge Discovery System

A multi-model AI research architecture separating exploration, independent challenge, six risk gates and human-only approval. Financial research is the test environment; controlled work under uncertainty is the product.

Wielomodelowa architektura badawcza AI oddzielająca eksplorację, niezależną krytykę, sześć bramek ryzyka i decyzję zastrzeżoną dla człowieka. Badania finansowe są środowiskiem testowym; produktem jest kontrolowana praca w warunkach niepewności.

01 ExploreEksploruj Agents
02 ChallengeKwestionuj Reviewer
03 ValidateWaliduj Risk gates
04 DecideDecyduj Human
AI architectureRisk gatesDecision support
Open the system brief ↗Otwórz opis systemu ↗

Operating range

Zakres operacyjny

What I actually build.

Co faktycznie buduję.

The operating problems I solve most often.

Problemy operacyjne, które rozwiązuję najczęściej.

03 / Deliver03 / Dostarczaj

Coordinate execution across markets, vendors and local teams.

Koordynuję wykonanie między rynkami, dostawcami i lokalnymi zespołami.

Four-market rollout, UAT re-planned with local staff → Budapest UAT decision ↓

Wdrożenie na czterech rynkach, UAT przeplanowany z lokalnym zespołem → decyzja UAT w Budapeszcie ↓

04 / Improve04 / Doskonal

Turn what went wrong into a reusable rule.

Zamieniam błąd w regułę wielokrotnego użytku.

Blocked PESEL claim → corrected → approved → RankingKont case study

Zablokowane twierdzenie o PESEL → skorygowane → zatwierdzone → case study RankingKont

Operating contexts

Środowiska operacyjne

Built across three operating environments.

Doświadczenie z trzech środowisk operacyjnych.

Enterprise taught me cross-market coordination. Building a product taught me ownership. Agency work taught me how operating standards support a growing portfolio.

Korporacja nauczyła mnie koordynacji między rynkami. Budowa produktu - odpowiedzialności właścicielskiej. Agencja - jak standardy operacyjne wspierają rosnący portfel klientów.

2022 → NOW
Project Lead · Cavallo Agency

Delivery lead for a portfolio of 12+ B2B projects: operating standards, project tooling decisions, team enablement and AI-supported workflows across the client base.

Prowadzenie delivery dla portfela 12+ projektów B2B: standardy operacyjne, decyzje o tooling, enablement zespołu i procesy wspierane przez AI dla całej bazy klientów.

2019 → 2022
Founder & Project Manager · Digital House

Owner-operator of RankingKont.pl (product direction, partner economics, publishing standards) alongside end-to-end delivery for Finance/B2B clients.

Właściciel i operator RankingKont.pl (kierunek produktu, ekonomia partnerstw, standardy publikacyjne) równolegle z end-to-end delivery dla klientów Finance/B2B.

2016 → 2019
Junior Digital Project Manager CEE · Starbucks / AmRest

Starting point of the arc: digital-project delivery across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary - integrations, UAT and cross-market rollout, including the Budapest decision above.

Punkt startu: delivery projektów cyfrowych w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech - integracje, UAT i wdrożenia międzyrynkowe, w tym decyzja z Budapesztu opisana wyżej.

2014 → 2016
Early career · Renault / Unilever projects

Internet project coordination and marketing assignments delivered through external agencies.

Koordynacja projektów internetowych i zadania marketingowe realizowane przez zewnętrzne agencje.

Advisory / collaboration

Doradztwo / współpraca

Complex operating problems need a second pair of eyes.

Złożone problemy operacyjne potrzebują drugiej pary oczu.

I help teams frame delivery bottlenecks, design AI-assisted workflows and pressure-test operating models before they become expensive.

Pomagam zespołom nazwać wąskie gardła delivery, projektować workflowy wspierane przez AI i sprawdzać modele operacyjne, zanim błędy staną się kosztowne.